接分机的具体步骤如下：

1、检查设备，选择合适的安装位置：安装前检查各部件是否有松动，将装置安装在干燥、通风、平稳、牢固的室内地方；

2、安装交换机，布放电话线，挂墙时注意避免挂墙螺钉与机内线路板接触，根据实际需要布放电话线；

3、安装地线，以达到防雷效果；

4、检测外线，连接外线及分机线路，把外线接好水晶头，确认外线可以正常使用，将外线连接至交换机外线端口上，分机电话线连接至相应的分机端口上；

5、通电测试，安装好以后打开电源，交换机指示灯闪烁，表明本机正常工作，然后按照说明书说明测试，设置整个系统；

6、安装完成。